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    澄之尘义工队会议制度

    2015-06-07

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    为进一步规范服务队会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现服务队信息资源在工作中快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升服务队工作水平,特制订本制度。
    一、 义工大会(义工代表大会)
    时间:每年召开一次义工大会。
    主持:队长
    记录:人事部
    参加:全体义工
    内容:1、汇报年度工作情况;2、总结年度工作跟进和完成情况;3、布置下年度工作任务。 4、按章程进行选举或换届。
    二、 队委会会议
    时间:每月召开一次
    主持:队长
    记录:人事部
    参加:义工队负责人、各部门负责人、各组长、论坛版主 、其它列席人员。
    内容:1、总结当月工作情况;2、布置下阶段工作任务;3、其它相关工作讨论。(每年6、12月的会议作上半年、年终总结及下半年、下年工作安排。按章程进行选举或换届。)
    三、会议要求
    1、做好会议记录。义工队会议记录要做到专人记录和管理。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。会议记录及落实情况,作为会议记录人工作考核的依据。
    2、讲究会议质量。会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
    3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
    4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
    5、坚决执行会议决定。与会人员可以各抒已见,求同存异,应按少数服从多数的原则通过决议。 持不同意见者可以保留意见,但决议通过后,必须无条件执行。为维护服务队内部团结,会议内容及讨论过程中的言论不得外传。

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